Insights

Zukunft der Personaleinsatzplanung: Einblicke vom ORTEC | Klages Event

Gemeinsam Kontinuität sichern und Zukunft gestalten

Beim ORTEC | Klages Kundenevent in Hannover stand eine zentrale Frage im Mittelpunkt: 'Wie entwickelt sich die Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen, und was bedeutet der Zusammenschluss von ORTEC und Klages konkret für Sie als Kunde?'
Im Fokus: Welche neuen Möglichkeiten ergeben sich - heute und in Zukunft?

Der rote Faden des Tages war eindeutig: Stabilität im Heute, und eine klare Perspektive für die Weiterentwicklung.

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Datum28 Juni 2026

Clinic Planner: Kontinuität als stabile Grundlage

Viele Kunden beschäftigte insbesondere eine Frage:
Was ändert sich konkret für mich? 

Die klare Botschaft:
Ihr laufender Betrieb bleibt stabil und verlässlich.

Der Clinic Planner läuft weiterhin, mit gewohntem Support und vertrauten Ansprechpartnern. Bestehende Prozesse können unverändert fortgeführt werden.
Gleichzeitig wurde transparent eingeordnet: Der Fokus liegt künftig auf Stabilität und Betriebssicherheit, während Innovationen in die nächste Generation der ORTEC Workforce Lösungen einfließen.

So bleibt Verlässlichkeit im Betrieb erhalten, verbunden mit einer klaren Perspektive für die Zukunft.

ORTEC Klages Kundenevent 2026 - Markus Heger

Der Blick nach vorn

Die Herausforderungen im Gesundheitswesen nehmen spürbar zu:

  • steigende Personalkosten
  • zunehmende Komplexität
  • wachsender Fachkräftemangel

Damit wird deutlich: Personaleinsatzplanung entwickelt sich vom operativen Werkzeug hin zu einem zentralen Steuerungsinstrument.

Moderne Lösungen setzen genau hier an und ermöglichen:

  • fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten
  • spürbare Entlastung durch Automatisierung
  • skalierbare, cloudbasierte Systemlandschaften
ORTEC | Klages Kundenevent 2026

Planung neu gedacht

Ein zentraler Impuls aus dem Event:
„Organisieren wir rückblickend, oder planen wir vorausschauend und datenbasiert?“
(Thorsten Kaatze, Evangelisches Klinikum Bethel, Keynote Speaker)

Im Fokus steht zunehmend, wie Daten genutzt werden können, um Planung nicht nur umzusetzen, sondern aktiv zu steuern.

Auch die Rolle der Mitarbeitenden in der Planung verändert sich: „Selbstplanung ist vor allem ein Kulturprojekt.“
(AGAPLESION, Praxisperspektive)

Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Mitarbeitendenbeteiligung und intelligenter Systemunterstützung. So lassen sich neue Planungsansätze erfolgreich in der Praxis verankern.

ORTEC | Klages Kundenevent 2026 - Thorsten Kaatze

Von der Vision zur Praxis

Wie dieser Wandel konkret aussehen kann, zeigte das Beispiel AGAPLESION.
Die Erfahrungen zeigen:

  • hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden
  • mehr Transparenz in der Planung
  • spürbare Entlastung im Alltag

Dabei wurde deutlich: Der Erfolg liegt nicht allein in der Technologie, sondern in der Umsetzung. Struktur, Kommunikation und die Einbindung der Mitarbeitenden sind entscheidend.

„Der Erfolg liegt nicht allein in der Software, sondern vor allem darin, wie gut Mitarbeitende eingebunden und Veränderungen im Alltag umgesetzt werden.“ (nach Daniel Schreiner, AGAPLESION)

ORTEC | Klages Kundenevent 2026 - Daniel Schreiner

Innovation als kontinuierlicher Weg

Die Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung erfolgt schrittweise - auf Basis bestehender Strukturen.

Neue Technologien unterstützen diesen Weg, unter anderem durch:

  • KI-gestützte Optimierung
  • intelligente Workflows
  • neue Interaktionsmöglichkeiten

Im Event wurde deutlich, dass ORTEC die Weiterentwicklung bewusst gestaltet, mit einem klaren Fokus auf datenbasierte, integrierte und zukunftsfähige Planungslösungen. Ziel ist es, bestehende Prozesse gezielt weiterzuentwickeln und Organisationen langfristig auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten.

Damit entsteht ein Ansatz, der Stabilität im Betrieb mit neuen Möglichkeiten verbindet und Planung zunehmend vorausschauend unterstützt.

„Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.“
(zitiert von Dr. Hendrik Weyer, ORTEC)

ORTEC Klages Kundenevent 2026 - Hendrik Weyer

Fazit: Stabilität heute, Klarheit für morgen

Das ORTEC | Klages Event hat gezeigt: Verlässlichkeit im täglichen Betrieb und eine klare Perspektive für die Weiterentwicklung gehören zusammen.

Organisationen können ihren Weg dabei individuell gestalten, mit stabilen Lösungen im Heute und neuen Möglichkeiten für die Zukunft.

ORTEC Klages Kundenevent 2026 - Vincent Lemmens

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