ORTEC Workforce Planning Experience 2026
Van AI naar Actie: Next-Level Personeelsplanning
Dinsdag 12 mei 2026 · Conference Center, High Tech Campus Eindhoven
Personeelsplanning staat onder druk. Krapte op de arbeidsmarkt, stijgende verwachtingen van medewerkers en de opkomst van AI veranderen het speelveld fundamenteel. Tijdens de ORTEC Workforce Planning Experience ontdek je hoe vooruitstrevende organisaties deze uitdagingen omzetten in een strategisch voordeel — met concrete inzichten die je de volgende dag al kunt toepassen.
Wat staat je te wachten?
Een dag die verder gaat dan theorie. We brengen planners, managers en beslissers samen om te leren, te debatteren en te verbinden — aan de hand van vier thema's die er vandaag écht toe doen.
Demand Calculation
Hoe voorspel je personeelsbehoefte nauwkeurig — ook in een dynamische omgeving met wisselende vraag?
AI-gedreven optimalisatie
Wat kan AI vandaag al doen in rooster- en personeelsplanning? En waar liggen de grenzen én kansen?
Medewerkerbetrokkenheid
Tevreden medewerkers plannen beter. Hoe zet je de medewerkerservaring centraal zonder de efficiëntie te verliezen?
Centraal Plannen
Van silo's naar één geïntegreerde aanpak. Wat vraagt de stap naar centrale personeelsplanning van je organisatie?
Leer van de besten in het vak
Introductie door Vincent Lemmens, EVP Workforce Management bij ORTEC. Vincent
Twee inspireerde keynotes van organisaties die al geavanceerde personeelsplanning dagdagelijiks toepassen.
- Transavia - Gerard de Bruyn (Product Owner Fleet & Technical Services): Hoe gebruikt Transavia slimme personeelsplanningssoftware om hun planningsprocessen te stroomlijnen in een sector waar elke minuut telt.
- G4S - Fokke de Vries (Manager Operation Support) : Hoe G4S personeelsplanning in een complexe, veiligheidskritische omgeving naar een hoger niveau tilt
Een eerste blik op wat er aankomt: Tijdens de ORTEC Workforce Planning Experience krijg je als een van de eersten een exclusieve preview van onze product roadmap. Wat bouwen we? Waar gaan we naartoe? En hoe sluit dat aan op de uitdagingen waar jij dagelijks mee te maken hebt? Een sessie door Wouter Luyten, Product Manager bij ORTEC
Kies jouw breakout sessie
Tijdens de breakout sessies ga je in een kleinschalig rondetafelgesprek in dialoog met peers uit jouw sector of vakgebied. Geen presentaties, maar een open uitwisseling van ervaringen, uitdagingen en oplossingen — met bijzondere aandacht voor de kansen én risico's van AI in jouw specifieke context. Bij inschrijving kies je één sessie.
De sessies:
1. Warehouse Retail · Logistiek · Productie
Omgaan met pieken en dalen, slimme taakverdeling en het optimaal inzetten van flexpool en uitzendkrachten.
2. Facility Services Schoonmaak · Catering · Beveiliging
Hoe verhoog je medewerkerstevredenheid, benut je contracten maximaal én behoud je de klanttevredenheid?
3. Buitendienst planning Installatie · Storing · Onderhoud
Klantgestuurde afspraken, slim automatiseren en het verhogen van servicekwaliteit in een complexe buitendienst.
4. Planproces & organisatie
Centraal versus decentraal plannen, rollen en verantwoordelijkheden, en de implementatie van zelfroosteren en/of een optimizer.
5. Medewerkertevredenheid & personeelstekort
Vakantieaanvragen, omgaan met wensen, de medewerker-app en de keuze voor cyclische of niet-cyclische roosters.
Voor wie is dit event?
De ORTEC Workforce Planning Experience is bij uitstek bestemd voor professionals die dagelijks werken aan of met personeelsplanning: planners, workforce managers, HR-directeuren, operationeel managers en beslissers die de volgende stap willen zetten — van handmatig naar geoptimaliseerd, van reactief naar voorspellend.
Sectoren: Logistiek, Warehousing, Facility Services, Buitendienst, Manufacturing, Retail
High Tech Campus Eindhoven
Het event vindt plaats in het Conference Center op de High Tech Campus — dé innovatiehub van Nederland, ook wel gekend als Slimste Km² van Nederland. Een inspirerende omgeving die naadloos aansluit bij het thema van de dag.
📍 High Tech Campus 1, 5656 AE Eindhoven
🚗 Ruim parkeergelegenheid aanwezig
Eventdetails
📅 Datum: Dinsdag 12 mei 2026
🕘 Tijd: 12:30 - 17:00
📍 Locatie: Conference Center, High Tech Campus Eindhoven
🎟 Toegang: Uitsluitend na inschrijving / Gratis deelname
